Θέση Εργασίας: Στέλεχος Γραμματείας & Υποστήριξης Διεύθυνσης Το Ελληνικό Δίκτυο EFT αναζητά συνεργάτη/συνεργάτιδα για τη θέση Στελέχους Γραμματείας & Υποστήριξης Διεύθυνσης, με έδρα το Χαλάνδρι. Ο ρόλος συνδυάζει διοικητικά καθήκοντα, επικοινωνιακές δράσεις, οικονομική παρακολούθηση και οργανωτική υποστήριξη της καθημερινής λειτουργίας του Δικτύου και της Διεύθυνσης.
Τι θα κάνετε στην ομάδα μας:
• Οργάνωση και παρακολούθηση ραντεβού θεραπευτών και Διεύθυνσης.
• Οργάνωση και τεχνική υποστήριξη εκπαιδευτικών σεμιναρίων και εκδηλώσεων (δια ζώσης και online).
• Επεξεργασία εγγράφων και εκπαιδευτικού υλικού. Μεταφράσεις κειμένων από και προς τα Αγγλικά.
• Υποστήριξη της καθημερινής λειτουργίας του γραφείου (προμήθειες, εξοπλισμός, επικοινωνία με τεχνικούς κ.ά.).
• Διαχείριση συνδρομών, εγγραφών μελών και υποστήριξη της κοινότητας του Δικτύου.
• Προγραμματισμός και παρακολούθηση πληρωμών και μηνιαίων υποχρεώσεων.
• Συνεργασία με το λογιστήριο για την οικονομική παρακολούθηση των δραστηριοτήτων (εκπαιδεύσεις, πληρωμές, τιμολόγια).
• Δημιουργία και διαχείριση περιεχομένου για την ιστοσελίδα, τα newsletter και τις δράσεις προβολής (π.χ. αφίσες, ανακοινώσεις).
• Υποστήριξη της Διεύθυνσης σε θέματα επικοινωνίας, οργάνωσης και ταξιδιών και εξωτερικών εργασιών (αγορές, διεκπεραιώσεις).
Προφίλ Υποψηφίου/ας
• Άριστη γνώση εφαρμογών γραφείου (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Άριστη γνώση της Αγγλικής γλώσσας, σε προφορικό και γραπτό λόγο.
• Εμπειρία σε αντίστοιχη θέση γραμματειακής ή/και διοικητικής υποστήριξης.
• Ικανότητα οργάνωσης, διαχείρισης χρόνου και εργασίας υπό πίεση.
• Πολύ καλή χρήση εργαλείων ψηφιακής επικοινωνίας (ενδεικτικά Mailchimp, Zoom κ.ά.). Η εμπειρία σε εργαλείο CRM θα εκτιμηθεί επιπρόσθετα.
• Ομαδικότητα, υπευθυνότητα, διακριτικότητα και εχεμύθεια.
• Δίπλωμα οδήγησης ΙΧ (κατηγορία Β’) και δυνατότητα μετακινήσεων.
Τι προσφέρουμε:
• Συνεργασία σε έναν δυναμικό, ανθρώπινο και αναπτυσσόμενο οργανισμό και ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών.
• Ευκαιρίες εκπαίδευσης και προσωπικής ανάπτυξης.
• Ευέλικτο και υποστηρικτικό εργασιακό περιβάλλον.
Έδρα: Χαλάνδρι
